员工向公司借钱怎么做账务记录标准回答员工向公司借钱,公司应当制作借款凭证,明确借款人的姓名、借款金额、借款日期、还款日期及利息等条款,并经借款人签字确认,公司将该借款作为其他应付款其他长期应付款等会计...
员工向公司借钱怎么做账务记录
标准回答
员工向公司借钱,公司应当制作借款凭证,明确借款人的姓名、借款金额、借款日期、还款日期及利息等条款,并经借款人签字确认,公司将该借款作为其他应付款其他长期应付款等会计科目进行账务处理,并在借款人还款时,相应减少这些科目。
一、为什么这么处理
这是因为按照我国的会计准则和相关法律法规,公司向员工借款属于公司的一项负债,需要在公司的财务报表中体现出来,这也保护了员工的权益,使得员工的借款有据可查,有法可依。
二、怎么做
1、 制作借款凭证公司需要制作一份借款凭证,上面要详细记录借款人的姓名、借款金额、借款日期、还款日期及利息等条款,并由借款人签字确认。
2、 账务处理公司将该借款作为其他应付款其他长期应付款等会计科目进行账务处理,这是因为这笔钱是公司欠员工的,所以需要在财务报表中体现出来。
3、 还款处理当借款人还款时,公司应当在相应的会计科目中减少这笔负债,同时在现金其他相应的会计科目中增加相应的金额。
员工向公司借钱,公司需要做好相应的账务处理,这样可以保护员工的权益,也可以使得公司的财务报表真实反映公司的经济能力,这也是公司遵守法律法规,做好内部管理的一种体现。